Membuat Pembagian Random Kelompok MS Excel

membuat undian acak / random kelompok dengan microsoft excel.Dalam tugas sekolahan maupun perkuliahan biasanya kita mendapati tugas berupa tugas perkelompok. Untuk beberapa guru/dosen biasanya mereka memberikan daftar kelompok pada siswa dan membaginya sendiri oleh pengajar tersebut. Namun ada pula beberapa pengajar yang menyerahkan urusan pembagian kelompok ini kepada pelajar. Tetapi, masalahnya adalah beberapa siswa mungkin menginginkan dirinya untuk berada di kelompok unggulan yang terdiri dari teman-teman yang memang bisa dikatakan "pintar". Disisi lain, teman yang lain memilih regu kelompok yang memang sudah dekat dengannya. Tetapi hal ini justru dapat menimbulkan kecemburuan sosial bagi pelajar lainnya. Maka dari itu, untuk meminimalisir hal ini terjadi, siswa biasanya memilih dengan menyamaratakan antara kemampuan kelompok satu dengan lainnya. Ada pula yang memilih untuk melakukan random untuk menentukan ke kelompok mana dia masuk.


Pada tutorial kali ini,akan memberikan cara mudah untuk membagi kelompok dengan cara me-randomnya. Sederhana sekali karena Anda tidak perlu menggunakan bahasa pemrograman, karena disini hanya menggunakan microsoft excel yang sudah banyak digunakan.

Berikut cara membuat undian kelompok dengan ms excel :
Langkah 1
Buat sebuah tabel seperti gambar. Masukkan nama anggota kelompok pada kolom NAMA. Disini saya menginputkan 9 nama yang terurut dari A sampai I.

Langkah 2
Ketikkan fungsi RANDBETWEEN(bottom;top) pada baris pertama kolom NO ACAK. Bottom adalah nilai awal, dan Top merupakan nilai akhir dari nilai yang akan di-random. 
Pada baris tersebut saya menuliskan fungsi berikut :
RANDBETWEEN(1;20)
lalu tekan enter.
fungsi random di ms excel
Mengapa 20 ? Padahal jumlah siswa hanya 9 orang. Ini dilakukan untuk meminimalisir nilai random yang sama. Sehingga diberi range yang cukup jauh. Sebagai contoh lain jika Anda menginputkan 20 siswa, maka Anda harus menginputkan Top lebih dari 20.

Langkah 3
Anda tinggal men-drag saja baris yang lain dengan fungsi RANDBETWEEN yang sebelumnya telah ditulis. Sehingga semua kolom NO ACAK sudah terisi.

no acak dengan randbetween
Langkah 4
Blok baris dan kolom dari NAMA dan NO ACAK. Lalu pilih MenuBar DATA > SORT.

membuat undian pembagian kelompok di ms excel
Langkah 5
Setting pengaturan seperti pada gambar. Pada pilihan Order, Anda dapat memilih pilihan sorting yaitu dari nilai terkecil sampai terbesar atau sebaliknya. Jika sudah tekan OK.

sort properties
Maka kini nama dari siswa yang telah diinputkan telah berubah posisi (acak). 

membuat undian random kelompok di ms excel
Bagaimana mudah bukan ? 
Semoga bermanfaat :)
 

No comments:

Post a Comment

Pages